Примерная должностная инструкция агенту по закупкам
____________________________________________ (наименование организации) |
УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (руководитель
организации или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать данную инструкцию) _________
________________________ (подпись) (И.О.Фамилия) ______________ (дата) |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_______________ № ____
(дата)
Место издания
агенту по закупкам сельскохозяйственной продукции (индивидуальному
предпринимателю)
1. Общие положения
1.1. Агент по закупкам относится к категории
других служащих.
1.2. Должность агента по закупкам занимает лицо,
имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной
программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Агент по закупкам является индивидуальным
предпринимателем.
1.4. В своей деятельности агент по закупкам
руководствуется:
1.4.1. нормативными правовыми актами, регулирующими
хозяйственную деятельность республики;
1.4.2. нормативно-методическими документами,
другими руководящими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
1.4.3. настоящей должностной инструкцией.
1.5. Агент по закупкам должен знать:
1.5.1. положения, инструкции, другие руководящие
материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;
1.5.2. основы рыночной экономики;
1.5.3. организацию работы по закупкам
сельскохозяйственной продукции;
1.5.4. основы трудового, финансового и
хозяйственного законодательства;
1.5.5. методы делового общения;
1.5.6. методы и средства определения качества
закупаемой продукции;
1.5.7. организацию погрузочно-разгрузочных работ;
1.5.8. правила и порядок приемки, отправки и сдачи
продукции, заказа контейнеров и транспортных средств;
1.5.9. условия хранения и перевозки закупаемой
продукции;
1.5.10. формы и порядок оформления приемо-сдаточных
документов;
1.5.11. основы организации труда;
1.5.12. правила внутреннего трудового распорядка;
1.5.13. правила и нормы охраны труда и пожарной
безопасности;
1.5.14. _____________________________ и т. д.
2. Функции (Данный раздел должностной
инструкции необязателен и включается в инструкцию по решению индивидуального
предпринимателя)
На агента по закупкам возлагаются следующие
функции:
2.1. закупка у населения сельскохозяйственной
продукции собственного производства;
2.2. отправка закупленной продукции,
сопровождение в пути следования;
2.3. осуществление контроля за соблюдением
требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ;
2.4. оформление приемно-сдаточной документации;
2.5. _________________________________ и т. д.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций
агент по закупкам осуществляет следующие обязанности:
3.1. осуществляет работу по закупке продукции в
соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем
поставок, а также их оплату;
3.2. выявляет потенциальных поставщиков
(продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи;
3.3. проводит разъяснительную работу среди
потенциальных поставщиков (продавцов) о порядке заключения договоров
купли-продажи на обоюдовыгодных условиях, принимает меры по установлению
долгосрочных связей с производителями продукции;
3.4. осуществляет контроль качества приобретаемой
продукции;
3.5. оформляет в соответствии с установленным
порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывает контейнеры и
транспортные средства для ее перевозки;
3.6. контролирует наличие необходимых
приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для
перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное
размещение продукции;
3.7. отправляет закупленную продукцию в адрес
поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные
требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их
своевременной доставке;
3.8. следит за соблюдением требований охраны
труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ;
3.9. сдает доставленную продукцию, оформляет
установленную приемо-сдаточную документацию;
3.10. _____________________________ и т. д.
4. Права
Агент по закупкам имеет право:
4.1. знакомиться с проектами решений руководства
организации, связанных с его деятельностью;
4.2. вносить на рассмотрение руководства
организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями,
предусмотренными настоящей инструкцией;
4.3. сообщать руководству организации о всех
выявленных недостатках, возникших в процессе выполняемой работы, и вносить
предложения по их устранению;
4.4. взаимодействовать с руководителями и специалистами
других агентств и учреждений, участвующими в оформлении сделок купли-продажи и
пр.
4.5. требовать от руководства организации
оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав;
4.6. ______________________________ и т.д.
5. Ответственность
Агент по закупкам несет ответственность:
5.1. за ненадлежащее исполнение (неисполнение)
своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;
5.2. за правонарушения, совершенные в процессе
осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством;
5.3. за причинение материального ущерба - в
пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
5.4. _____________________________________ и т.д.
Лицо,
уполномоченное составлять должностную
инструкцию, |
_________
________________________ (подпись) (И.О.Фамилия) |
Начальник
юридического отдела _________
________________________ (подпись) (И.О.Фамилия) ________________ (дата) |
|
Начальник
отдела организации труда и заработной платы _________
________________________ (подпись) (И.О.Фамилия) _______________ (дата) |
|
С инструкцией
ознакомлен: |
_________
________________________ (подпись) (И.О.Фамилия) _____________ (дат) |