Примерная должностная инструкция агенту по закупкам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

_______________ № ____

   (дата)

Место издания

агенту по закупкам сельскохозяйственной продукции (индивидуальному предпринимателю)

1. Общие положения

1.1. Агент по закупкам относится к категории других служащих.

1.2. Должность агента по закупкам занимает лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Агент по закупкам является индивидуальным предпринимателем.

1.4. В своей деятельности агент по закупкам руководствуется:

1.4.1. нормативными правовыми актами, регулирующими хозяйственную деятельность республики;

1.4.2. нормативно-методическими документами, другими руководящими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

1.4.3. настоящей должностной инструкцией.

1.5. Агент по закупкам должен знать:

1.5.1. положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;

1.5.2. основы рыночной экономики;

1.5.3. организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;

1.5.4. основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;

1.5.5. методы делового общения;

1.5.6. методы и средства определения качества закупаемой продукции;

1.5.7. организацию погрузочно-разгрузочных работ;

1.5.8. правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств;

1.5.9. условия хранения и перевозки закупаемой продукции;

1.5.10. формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;

1.5.11. основы организации труда;

1.5.12. правила внутреннего трудового распорядка;

1.5.13. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;

1.5.14. _____________________________ и т. д.

2. Функции (Данный раздел должностной инструкции необязателен и включается в инструкцию по решению индивидуального предпринимателя)

На агента по закупкам возлагаются следующие функции:

2.1. закупка у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства;

2.2. отправка закупленной продукции, сопровождение в пути следования;

2.3. осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ;

2.4. оформление приемно-сдаточной документации;

2.5. _________________________________ и т. д.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций агент по закупкам осуществляет следующие обязанности:

3.1. осуществляет работу по закупке продукции в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату;

3.2. выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи;

3.3. проводит разъяснительную работу среди потенциальных поставщиков (продавцов) о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдовыгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями продукции;

3.4. осуществляет контроль качества приобретаемой продукции;

3.5. оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки;

3.6. контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции;

3.7. отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке;

3.8. следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ;

3.9. сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию;

3.10. _____________________________ и т. д.

4. Права

Агент по закупкам имеет право:

4.1. знакомиться с проектами решений руководства организации, связанных с его деятельностью;

4.2. вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

4.3. сообщать руководству организации о всех выявленных недостатках, возникших в процессе выполняемой работы, и вносить предложения по их устранению;

4.4. взаимодействовать с руководителями и специалистами других агентств и учреждений, участвующими в оформлении сделок купли-продажи и пр.

4.5. требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав;

4.6. ______________________________ и т.д.

5. Ответственность

Агент по закупкам несет ответственность:

5.1. за ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

5.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

5.3. за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;

5.4. _____________________________________ и т.д.

СКАЧАТЬ в Microsoft Office Word

• 2009 Октябрь